Comment procéder à la reprise d'activité dans les bureaux de son site de production en toute sécurité sanitaire ? Le constat d'huissier
En qualité d'employeur vous êtes responsable de la santé et de la sécurité de vos salariés. Vous vous devez de lutter efficacement contre la propagation du virus COVID-19 (Coronavirus) dans vos bureaux.
Comment procéder à la réouverture de votre site de production dans le respect des gestes barrières et des règles sanitaires et communiquer efficacement sur votre démarche active ?
Réouverture et mise en ?uvre des mesures de protection contre le Covid-19 :
Le ministère du travail a édité une fiche conseil relative au « Personnels de bureau rattachés à la production » que vous vous procurer ici.
Vous pouvez aussi vous référer aux préconisations sanitaires de l?INRS (Institut Nationale de Recherche et de Sécurité) en consultant leur foire aux questions.
Sont préconisées les mesures suivantes :
- Proscrivez les accès non nécessaires à l?activité, organisez la communication vers la production et avec les autres services pour réduire les contacts.
- Organisez l?activité pour réduire le nombre de personnes présentes simultanément dans les bureaux.
- Organisez le travail et les espaces de travail de manière à rendre effective la mise en place des mesures de distanciation sociale. Selon la taille, l?aménagement de l?espace et les postes de travail, les mesures suivantes peuvent être mises en place :
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- Pour les personnes en poste fixe (ordonnancement, assistant de production...) : mettez en place des écrans de protection si possible transparents entre les postes et dépassant d?au moins 1 mètre au-dessus du bureau. En cas d?impossibilité, éloignez les postes de travail les uns des autres afin que les salariés soient éloignés d?au moins 1 mètre.
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- Pour les personnes mobiles (responsable de production, contremaitres...) : si les tâches à effectuer sont incompatibles avec les consignes de distanciation sociale, faites porter un masque non sanitaire pour prévenir les risques de contamination.
- Pour les postes de travail multi-utilisateurs :
- Mettez un film protecteur (type film étirable) sur le clavier et sur la souris et jetez-le à chaque changement d?utilisateur.
- Organisez le travail pour que ces personnes ne soient pas en même temps dans le bureau (planning de présence).
- Faites laver les mains en entrant et en sortant du bureau.
- Aérez les locaux plusieurs fois par jour. Ouvrez les portes et les fenêtres et supprimez les recyclages d?air quand c?est possible.
- Etablissez un plan de nettoyage avec des produits contenant un tensioactif (savon, dégraissant, détergent) périodique (minimum 2 fois par jour et à chaque changement d?équipe et changements de postes) des surfaces touchées par les mains susceptibles de les contaminer (poignées de portes- interrupteurs- claviers et écrans tactiles communs- rampes d?escaliers- plans de travail- sièges et accoudoirs- parois de protection mises en place, écrans en plastique, vitres)...
- Mettez à disposition les moyens pour que les personnes puissent se laver les mains et nettoyer les équipements : gel hydroalcoolique, lingettes...
- Organisez les passages de consignes entre managers sans réunions (tableau). Si la réunion est incontournable, l?organiser en dehors du bureau, autour du tableau, avec un marquage au sol pour délimiter la place des personnes. Les marquages doivent être distants d?au moins 1 mètre.
- Suspendez l?utilisation des fontaines à eau pendant la pandémie et fournissez des bouteilles d?eau individuelles.
- Dans la mesure du possible, supprimez l?utilisation de supports papier pour les ordres de fabrication.
- Affichez les consignes générales de distanciation sociale et les gestes barrières.
- Affichez les consignes de lavage des mains et comment se les laver.
Faire constater par huissier de justice les mesures et aménagements sanitaires mis en place :
Afin de rapporter la preuve de la mise en place de toutes les mesures relatives au respect des règles sanitaires, d?être en mesure de communiquer en interne avec les salariés et syndicats et enfin de rassurer votre clientèle, nos huissiers de justice se rendent dans vos bureaux en tout sécurité et vous transmettent dès la visite des lieux effectuée la signature « legalpreuve » que vous pourrez afficher dans vos bureaux, surfaces de transport, sur les panneaux de communication interne et sur votre site internet.
Vous bénéficiez ainsi d'un certificat officiel de respect des règles sanitaires dressé par un officier ministériel public lequel sera opposable si votre responsabilité est recherchée.
> La méthodologie du constat sanitaire de réouverture de site de production :
Pour connaître les modalités de notre intervention et notre méthodologie vous pouvez vous référer à notre guide pratique dédié au procès verbal de constat de mise en place de mesures sanitaires dans le cadre de la réouverture de bureaux, commerces et entreprises en suite du déconfinement.
> Le prix du constat sanitaire de réouverture de site de production :
Pour solliciter notre intervention ou obtenir sans délai un devis gratuit contactez nous :
via notre formulaire dédié en cliquant ICI ou Par téléphone au 01 42 42 66 35 ou par mail à contact@gwa.fr